Samudranesia.id – Fitur WhatsApp yang banyak digunakan oleh pengguna adalah auto reply yang dapat membalas pesan secara otomatis. Namun, tak jarang orang mengetahui cara balas pesan WA otomatis tanpa WhatsApp Business. Pasalnya, membalas pesan otomatis bukan hanya untuk kepentingan bisnis saja.
Ada pengguna lain yang juga ingin menggunakan balas pesan otomatis meskipun dia bukan seorang pebisnis online. Cara ini membuatnya tidak terkesan cuek dan lebih dekat dengan pengirim pesan atau pelanggan sehingga mereka mendapatkan pelayanan yang baik.
Akan tetapi, tak jarang juga para pebisnis online menggunakan fitur auto reply tanpa instal aplikasi WhatsApp Business yang memang kegunaannya untuk keperluan bisnis. Banyak aplikasi lainnya dengan fitur serupa serta penggunaannya yang mudah pada iphone dan Android.
Cara Balas Pesan WA Otomatis Tanpa WhatsApp Business
Bagaimana sih caranya agar kamu bisa membalas pesan dari pengirim secara otomatis? Kebanyakan jawaban yang akan muncul adalah dengan menggunakan WhatsApp Business yang terkadang membosankan bagi sebagian orang.
Akan tetapi, kamu juga bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga selain WA bisnis ini karena saat ini banyak aplikasi yang telah menyediakan fitur auto reply. Pastikan bahwa aplikasi tersebut bisa terhubung dengan WhatsApp.
1. Aplikasi Auto Reply
Pertama, aplikasi yang direkomendasikan untuk membuat pesan WA secara otomatis adalah aplikasi Auto Reply. Aplikasi yang berasal dari pengembang Pransulnc ini memiliki fitur yang cukup bagus dan gratis sehingga bisa kamu temukan di Google Play Store.
Fungsi dari Aplikasi Auto Reply ini memang dikhususkan untuk membantu pengguna dalam membalas pesan secara otomatis. Langkah membuat pesannya juga sangat mudah karena tampilan sederhananya mudah untuk dipahami bahkan untuk pemula sekalipun.
Untuk cara whatsapp membalas pesan otomatis pada aplikasi ini bisa mengikuti langkah di bawah ini:
- Unduh aplikasi auto reply pada Google Play Store Android kamu.
- Setelah itu, buka dan izinkan aplikasi untuk mengakses smartphone seperti notifikasi WhatsApp yang masuk.
- Pada tampilan utama bisa klik ikon + yang ada di bagian bawah aplikasi.
- Kamu sudah bisa memulai chatbot untuk membuat pesan secara otomatis.
- Kemudian, pilihlah jenis WhatsApp yang sedang kamu gunakan yaitu WhatsApp Business atau WhatsApp Reguler.
- Lalu tuliskan kata kunci yang akan membuat respon dari auto reply muncul. Misalnya, Halo atau opsi All agar balasan otomatis bisa terkirim.
- Setelah itu, masukkan isi balasan pesan otomatis serta pilihlah opsi pengaturan yang sesuai pada aplikasi Auto Reply.
- Maka proses pembuatan isi pesan otomatis sudah selesai dan kamu tinggal klik ikon centang pada tampilan bawah aplikasi.
Pada halaman depan Auto Reply akan muncul pesan otomatis yang sudah kamu buat sebelumnya. Di halaman utama tersebut tempat berkumpulnya pesan otomatis yang sudah kamu buat karena dalam aplikasi ini tidak terbatas pada satu pesan saja.
Menariknya lagi, jika tidak ingin menggunakan isi dari balasan yang sudah dibuat sebelumnya tidak perlu menghapus karena hanya perlu untuk menonaktifkan pesan dengan cara mengklik pesan sampai ujung tabnya berwarna merah.
Jika kamu ingin menggunakan balasan otomatis lainnya maka cukup dengan menambahkan pesan seperti langkah di atas. Lalu, untuk hasilnya aka nada di halaman pertama aplikasi Auto Reply.
2. Aplikasi GB WhatsApp
Melihat dari kepopuleran aplikasi modifikasi GB WhatsApp maka membuat para pengguna memanfaatkan kegunaannya untuk cara agar whatsapp membalas pesan otomatis. Aplikasi dikembangkan oleh pihak ketiga yang tidak akan kamu temukan pada Google Play Store.
Oleh sebab itu, saat ingin menggunakan aplikasi GB WhatsApp maka kamu harus mendownloadnya melalui website yang menyediakan aplikasi ini. Cara instalasi pada smartphone juga harus dilakukan secara manual karena bisa ditolak oleh sistem sebagai ancaman dari luar.
Langkah-langkah yang bisa digunakan agar berhasil dalam melakukan cara balas pesan WA otomatis tanpa WhatsApp Business namun melalui GB WhatsApp, yaitu:
Download dan Instal
Proses download dan instalasi aplikasi yang tidak berasal dari Google Play Store membutuhkan cara yang panjang. Kamu harus mendownload melalui browser smartphone dengan jaringan internet yang stabil.
Kemudian, prosesnya masih berlanjut dengan instalasi manual dengan cara menghidupkan Pengaturan Tambahan yaitu Sumber Tidak Dikenal. Dengan begitu aplikasi tidak akan ditolak oleh sistem Android kamu dan akan terpasang dengan baik.
Login Aplikasi GB WhatsApp
Selanjutnya, kamu harus login menggunakan nomor telepon yang aktif atau bisa menggunakan akun yang sebelumnya sudah pernah didaftarkan pada WhatsApp. Namun, juga bisa memasukkan nomor telepon yang berbeda dan baru diaktifkan untuk akun WhatsAppnya.
Memilih Menu Pada GB Settings
Setelah berhasil login dengan nomor telepon maka bisa dilanjutkan dengan menuju ke menu GB Settings yang ada pada pojok kanan atas. Di sana aka nada pilihan Auto Reply Message, klik tombol tambah + pada menu tersebut.
Membuat Isi Auto Reply
Ini adalah langkah yang ditunggu-tunggu untuk memasukkan isi dari balasan otomatis yang ingin kamu kirimkan kepada pengirim pesan WhatsApp. Caranya cukup mudah karena tinggal menuliskan kata-kata auto reply pada kolom yang sudah disediakan.
Isilah dengan kata-kata yang sesuai seperti untuk bisnis online dalam memberikan salam kepada para pengunjung baru. Contoh pesan otomatis yaitu Terima kasih sudah mengunjungi toko kami, pesan kamu akan segera kami balas setelah ini.
Mengatur Penerima dan Waktu Pengiriman
Tujuan dan kapan kamu ingin mengirimkan pesan balasan otomatis ini harus jelas. Kamu dapat mengatur siapa saja yang akan menerima balasan pesan otomatis seperti Groups, Contacts, atau Both. Waktu mulai dan berakhirnya pesan bisa kamu setel pada pengaturannya.
Isi bagian pengaturan pada Start Time dan End Time dimana waktu pesan akan dikirimkan kepada para pengguna. Untuk penerima juga bisa dikecualikan seperti Except Contact/Groups. Namun, pengaturan ini bisa kamu lewati saja jika dirasa balasan tersebut untuk semua orang.
Aktifkan Pilihan Auto Reply Message
Selanjutnya agar bisa balas pesan otomatis di WhatsApp kamu bisa mengaktifkan fitur auto reply ini dengan menekan tombol Add yang ada di bawah menu. Pilih fitur balasan otomatis dengan menekan toggle di samping Auto Reply Message sehingga bisa dikatakan fitur tersebut aktif.
Fitur Auto Reply ini bisa dibilang sangat membantu saat kamu tidak bisa membalas pesan secara langsung oleh para pengirim pesan seperti customer kamu.
Pada GB WhatsApp selain fitur auto reply message terdapat fitur-fitur yang disukai oleh pengguna lain. Untuk fitur-fitur unggulannya tidak akan kamu dapatkan pada WhatsApp Original. Contohnya saja fitur download status, durasi status panjang, pengiriman file besar, dan lainnya.
Menarik bukan menggunakan aplikasi yang bisa digunakan untuk membalas pesan WhatsApp secara otomatis. Pastinya kamu akan bisa menghemat waktu dan pengirim tidak akan bingung menunggu karena balasan kamu sudah mewakili aktivitas yang sedang dilakukan.
Dengan menggunakan cara balas pesan WA otomatis tanpa WhatsApp Business bisa menghemat waktu kamu dalam membalas pesan. Banyak pebisnis yang suka menggunakan fitur ini karena bisa memberikan pelayanan terbaik untuk pengirim pesan seperti customer.