Samudranesia.id – Sebagai salah satu mesin pencari terbaik saat ini, Google memiliki banyak fitur yang sangat diandalkan. Salah satu yang sering dipakai adalah Google Form. Cara membuat Google Form pin cukup simple dan fitur ini bisa digunakan secara gratis oleh siapapun.
Kegunaan fitur terbaik tersebut tak hanya sebatas untuk keperluan penelitian saja, tapi juga bisa dipakai untuk kepentingan lain. Misalnya saja registrasi, penyusunan acara serta pengadaan kuis. Selain lebih praktis, Google Form juga bisa menjangkau banyak kalangan tanpa kendala tempat dan waktu.
Proses pembuatannya terhitung cepat dan bisa dilakukan menggunakan perangkat apa saja. Mulai dari laptop hingga smartphone. Untuk kalian yang ingin tahu lebih detail mengenai langkah membuat Google Form dengan mudah, silahkan simak ulasan lengkapnya berikut.
Cara Membuat Akun di Google
Untuk bisa menyusun Google Form, kamu harus memiliki akun terlebih dulu. Selain digunakan untuk membuat Google Form, akun tersebut juga bisa dipakai untuk berbagai macam keperluan termasuk mengunduh aplikasi di Google Play. Adapun cara membuat akun di Google adalah:
- Membuka halaman log in Google
- Klik menu “Buat Akun”
- Memasukkan nama dengan benar
- Memasukkan “Nama Pengguna” dengan benar
- Memasukkan dan mengkonfirmasi sandi dengan benar
- Menambahkan dan memverifikasi nomor telepon untuk akun
- Klik menu berikutnya
Kini untuk membuat akun di Google, kamu juga bisa menggunakan alamat email selain dari Gmail. Bila ingin menggunakan email yang sudah ada, pada step nomer 4, tinggal pilih saja opsi gunakan alamat email yang sudah ada.
Setelah itu kode verifikasi akan dikirimkan langsung ke alamat email tersebut berupa link. Kamu tinggal klik saja untuk mengaktifkan akun Google agar bisa memulai cara membuat Google Form.
3 Langkah Mudah Membuat Google Form
Hampir semua jenis profesi membutuhkan fitur canggih dari Google ini untuk bisa mengumpulkan data dalam jumlah banyak. Mahasiswa pun juga sering memanfaatkan Google Form untuk berbagai keperluan. Berikut adalah beberapa cara yang bisa digunakan untuk membuat Google Form. Antara lain:
Membuat Google Form Melalui PC
Sebelum membuat Google Form, ada baiknya kamu menyiapkan daftar pertanyaan yang akan dimasukkan kedalam fitur ini. Jumlah dan jenis pertanyaan bisa ditentukan sendiri sesuai dengan kebutuhan.
- Membuka Google Drive dengan terlebih dulu log in menggunakan akun yang sudah dibuat sebelumnya
- Mengklik menu “Baru” pada pojok atas bagian kiri halaman
- Memilih menu “Google Form” atau jika tidak ada, pilih saja menu “Lainnya” kemudian klik bagian “Google Form”
- Mengisi nama kuesioner ataupun survey dengan mengklik “Judul Formulir”
- Memasukkan deskripsi formulir yang berkaitan dengan kuesioner yang akan dibuat
- Menentukan pengaturan formulir dengan mengklik menu “Setelan”
- Menentukan jenis pertanyaan, bisa berupa pilihan ganda, kotak centang, drop down, paragraf. Serta jawaban singkat
- Mengisi pertanyaan pada kolom yang sudah tersedia. Bila ingin menambah pertanyaan, tinggal klik saja menu “Tambah Pertanyaan”
- Bila ingin menambahkan media, tinggal klik saja menu “ Tambahkan Gambar” atau “Tambahkan Video”
- Bila ingin mengganti tema, tinggal pilih saja menu “Sesuaikan Tema” yang terletak pada bagian kanan atas
- Bila sudah selesai menuliskan pertanyaan dan melakukan pengaturan kuesioner, selanjutnya klik menu “Kirim” pada bagian kanan atas laman
Hanya dengan beberapa tahapan saja, formulir tersebut langsung bisa digunakan. Dengan menerapkan cara membuat Google Form ini, maka kamu tak perlu repot membuat survey secara manual. Tinggal share saja link Google Form ke audiens yang menjadi target penelitian.
Membuat Google Form Melalui Android
Tak hanya melalui PC ataupun laptop, kamu juga bisa membuat formulir di Google menggunakan smartphone android. Langkah-langkahnya tidak berbeda jauh dengan tahapan yang sudah disebutkan diatas. Adapun cara membuat Google Form dengan Hp Android adalah sebagai berikut.
- Membuka browser web seluler yang terdapat pada Hp misalnya saja seperti Chrome ataupun Mozilla
- Mengetikkan link forms.google.com untuk membuka fitur Google Form secara langsung
- Ada beberapa template formulir yang bisa dipilih. Klik salah satu form yang sesuai dengan tema kuesioner. Atau bisa membuat yang baru dengan mengklik menu “Kosong”
- Mengedit format formulir sesuai dengan tema kuesioner
- Menambahkan gambar maupun video jika diperlukan
- Mengisi judul serta deskripsi formulir pada kolom yang sudah tersedia
- Mengisi pertanyaan serta opsi pada kolom yang sudah tersedia
- Memilih lokasi untuk menyimpan tanggapan formulir
- Mengklik menu “Submit” untuk menyimpan formulir yang sudah dibuat
- Menyalin link jika ingin membagikan kuesioner ataupun survey tersebut
Salah satu kekurangan pembuatan Google Form melalui Hp adalah sering terjadi salah ketik terutama saat menuliskan pertanyaan. Sebab itulah ada baiknya persiapkan dulu semua pertanyaan yang akan dimasukkan kedalam formulir dan lakukan pengecekan ulang sebelum form dikirim ke audiens.
Membuat Google Form Melalui iOS
Lantas bagaimana cara membuat Google Form melalui gadget yang berbasis iOS? Langkahnya sama dengan membuat formulir menggunakan android. Hanya saja tidak ada menu pilihan tanggal dan waktu yang tersedia.
Tahapan membuat Google form baik menggunakan iPhone maupun iPad tak ada bedanya dengan memakai smartphone berbasis Android. Tinggal buka browser kemudian masuk ke forms.google.com. selanjutnya pilih template yang tersedia atau bisa juga membuat template baru.
Sesuaikan format formulir dengan tema survey. Langkah berikutnya adalah mengisi judul, deskripsi, memilih tipe pertanyaan, serta menulis pertanyaan kuesioner. Tentukan lokasi untuk menyimpan tanggapan formulir yang sudah diisi.
Jika formulir sudah selesai dibuat, selanjutnya klik menu “Submit” untuk menyimpan form tersebut. Bila ingin membagikan ke form tersebut, tinggal salin saja linknya.
Cara Mengirim Google Form dengan Mudah dan Cepat
Selain memahami cara membuat Google Form dengan benar, kamu juga harus mengetahui langkah pengirimannya agar bisa tersampaikan ke banyak audiens dengan mudah dan tidak memakan waktu lama. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
- Sesudah formulir selesai dibuat, kemudian klik menu “Kirim” pada pojok kanan atas halaman
- Pilih cara pengiriman form, bisa melalui email dan tautan
- Bila ingin mengirim melalui email, centang terlebih dulu menu “Kumpulkan Email”
- Masukkan alamat email penerima form pada kolom yang tersedia
- Mengisi subjek email serta pesan pada kolom yang tersedia
- Centang menu “sertakan formulir di dalam email” bila diperlukan
- Kemudian klik menu “Kirim”
Jika ingin mengirim form via link, tinggal pilih opsi kirim melalui link. Selanjutnya centang menu “Perpendek URL” lalu klik menu “Salin”.
Selain itu kamu juga bisa memasang undangan pengisian form pada website ataupun blog. Caranya dengan memilih opsi kirim melalui HTML, kemudian salin kode yang sudah tersedia. Kamu juga bisa mengubah sendiri dimensi bingkai sesuai dengan kebutuhan.
Pengiriman form juga bisa melalui akun sosial media seperti Facebook dan Twitter. Tinggal klik saja salah satu ikon media sosial tersebut dan form secara otomatis akan dibagikan ke platform media sosial tersebut.
Cara membuat Google Form tidak membutuhkan banyak waktu dan dapat dilakukan dengan mudah. Untuk membagikan formulir survey maupun kuesioner pun tak ribet, bisa share melalui email, whatsapp, serta berbagai jenis platform media sosial yang ada saat ini.